SIGMA INFRACCIONES

SIGMA Infracciones es un sistema de gestión automatizada de multas e infracciones que puede proveer un incremento importante en la asignación de las infracciones y cobranza de las mismas, reduciendo por otro lado a prácticamente cero el trabajo involucrado en toda la gestión y logística de la administración de las mismas, tarea manual que lleva mucho tiempo y acarrea habitualmente muchos errores y fugas además de evitar problemas de relación entre el infractor y el personal de la administración del club o barrio.

Con el producto SIGMA infracciones, un club tiene las siguientes ventajas:

  • Una vez recibidas las fotografías de las multas, estas son cargadas directamente por el proveedor o por el Club en un directorio asignado a tal fin y desde allí, con un proceso automático que lleva menos de 3 minutos, las multas son automáticamente asignadas a los socios, visitantes, proveedores, personal de servicio y visitantes, tomando en cuenta los antecedentes de acuerdo al tipo de multa.
  • Adicionalmente a la toma automática de las multas por velocidad el sistema permite cargar multas por animales sueltos, estacionamiento, infracciones forestales, multas por incumplimiento de reglamentos de construcción, pago de peajes por ingreso de materiales, multas disciplinarias, etc.
  • No se requiere enviar físicamente nada ya que el sistema automáticamente envía los emails a los infractores, detecta luego si una persona accedió a ver la multa, permite que el infractor haga el descargo online de la misma o bien que el infractor simplemente opte por aceptar la multa en cuestión.
  • Automáticamente se generan los registros que van a la contabilidad y a la facturación de expensas.
  • Automáticamente el sistema interactúa con Sigma Incidentes para captar aquellos incidentes que requieren generar un acta o reporte de infracción.
  • Se provee un sistema de análisis de estadísticas para analizar las tendencias por dia, por hora, por tipo de infracción y por lugar especifico.  Este sistema de análisis de estadísticas también permite monitorear y controlar la operación de los distintos equipos para detectar si hubo algún corte de servicio por falta de energía eléctrica o porque el equipo que toma la foto no está trabajando por algún motivo particular.
  • Si el club o barrio así lo determina, el socio puede ver online el acta de infracción junto con la foto tomada al momento de la infracción.
  • En las multas no fotográficas, el club puede ingresar una foto asociándola a la infracción.
  • Análisis comparativo de los diversos lugares de toma de infracciones para asignar los monitores en las ubicaciones con mejor rendimiento.
  • La unidad de pago puede ser monetaria u otra (por ejemplo, en litros de nafta).
  • Algo muy importante es que si la multa no puede asignarse a un socio o visitante, con los sistemas manuales, estas infracciones habitualmente no son cobradas ya que se pierden en el tiempo; con este nuevo sistema, las multas sin infractor asignado quedan pendientes y apenas aparece enrolada la patente del vehículo infractor, el sistema automáticamente lo asocia a la cuenta respectiva de forma tal de que si hay una infracción pendiente de hace 4 meses, una vez que aparece en el sistema el vehículo registrado, la multa es asignada inmediatamente ingresando en el ciclo.
  • El sistema permite manejar diversos estados para una infracción.  Estos estados pueden ser tales como Sin Asignar, Asignada, Recibida, Aceptada, Con Descargo, En Suspenso, Condonada, etc.
  • Se pueden confeccionar Rankings de infracciones por vehículo, por día de la semana, por cuenta, etc.
  • Las fotografías pueden ser de cualquier tamaño y tipo de archivo (jpg, png, tif, etc.).
  • El sistema genera los registros requeridos por los sistemas de control de accesos para pasarle en forma automática los mismos a fines de bloquear el ingreso de visitas, personal de servicio o proveedores con infracciones impagas.
  • El sistema evita que un socio reciba múltiples infracciones en forma conjunta, cuando muchas veces las mismas corresponden a períodos diversos.
  • El sistema elimina todo trabajo manual de análisis de la infracción, de asignación de la infracción, de envío del acta correspondiente eliminando adicionalmente cualquier problema de relación entre los socios y el encargado de llevar o enviar la infracción.
  • El sistema opera con cualquier proveedor de sistema de control de acceso que pueda tener contratado un club.