AGREGANDO INFORMACION DE BEST APPROACH Y LONG DRIVE A UN TORNEO

Para agregar información de Best Approach, Long Drive y Best Drive en un torneo debemos cargar las tarjetas del mismo.  Una vez cargadas las mismas, manteniendo el torneo en estado EN JUEGO, hacemos click en el menú Administración/Leaderboard Caballeros (o damas respectivamente) y se nos abrirá una pantalla con todos los jugadores y un lápiz al lado de cada jugador.  Haciendo click en el lápiz, podremos ingresar los datos de Best Approach, Long Drive y best Drive.

Una vez cargada la información, se procede a FINALIZAR el torneo y luego PROCESARLO.

De esta forma, esta información aparecerá en los leaderboards del día pero también estará disponible en la solapa Resultados/Long Drive y Best Approach como vemos a continuación

Como enviar un email con imágenes a todos los socios del Club

Ante todo, se debe ingresar con un usuario administrador con GOOGLE CHROME y no con Internet Explorer.

ES MUY IMPORTANTE QUE LA IMAGEN QUE SE VA A ENVIAR NO TENGA ESPACIOS EN BLANCO NI CARACTERES ESPECIALES EN SU NOMBRE.

Se debe abrir el menú Administración/Envío de Mails

Ver los primeros puestos de un torneo

Para poder ver los primeros puestos de una fecha de juego, sin importar la modalidad que sea, existe un reporte dentro de la solapa Resultados/Torneos por Fecha.

La cantidad de puestos a mostrar (primer puesto, primero y segundos puestos, etc.) se define en Inicio/Opciones Generales en la Sección Premios como vemos a continuación.

El reporte mostrará los puestos elegidos.  En el caso siguiente, hemos elegido Cantidad máxima de premios: 2 y vemos lo siguiente.

 

 

 

 

 

Reporte De Ganadores De Torneos

A solicitud de un Club, hemos modificado la facilidad de Reporte de Torneos, para incluir a los primeros y segundos puestos de cada categoría de un torneo. Antes de esta modificación, solo se veía al ganador de cada categoría del torneo. A partir de ahora, también se exhibe en el reporte al segundo puesto de cada categoría de cada torneo. Esta facilidad la pueden encontrar en la solapa RESULTADOS -> TORNEOS POR FECHA

Solucionando el problema de jugadores que no reciben emails desde Golfistics

Muchas veces, los jugadores alegan no estar recibiendo los emails de confirmación de reservas o de comunicaciones de la oficina de golf.  Como chequear y solucionar el problema.  EL problema más habitual es que los propios jugadores han elegido no recibir emails.

Para chequear un eventual problema hay que hacer lo siguiente

1) INGRESAR A LA OPCION JUGADORES/BASE DE SOCIOS
2) BUSCAR AL JUGADOR Y EDITAR SUS DATOS CON EL ICONO DEL LAPIZ
3) CHEQUEAR QUE EL JUGADOR TIENE CARADO SU EMAIL Y QUE EL MISMO SEA EL CORRECTO
4) CHEQUEAR QUE LA OPCION QUE DICE DESEA RECIBIR EMAILS DE LA OFICINA DE GOLF ESTE EN SI
5) CHEQUEAR QUE LA OPCION QUE DICE DESEA RECIBIR EMAILS DE CONFIRMACION RESERVAS ESTE EN SI
6) CHEQUEAR CON EL JUGADOR QUE NO ESTE RECIBIENDO LOS EMAILS EN SU CASILLA ANTISPAM
7) CHEQUEAR CON EL JUGADOR QUE NO TENGA SU CASILLA LLENA

La principal causa de los problemas tiene que ver con que el email cargado es incorrecto o que ha elegido la opción no recibir emails.

De todas formas, si luego de hacer estos chequeos, el jugador sigue sin recibir emails, comunicarse con nosotros donde podremos verificar la entrega del email y si no hay algún problema con el proveedor de internet del jugador.

Cómo modificar la cartelera inicial de Golfistics ?

Ante todo es importante mencionar que para utilizar esta facilidad, se deberá abrir Golfistics con GOOGLE CHROME ya que esta facilidad a veces es bloqueada por Internet Explorer.  

A fines de poder modificar la cartelera inicial de Golfistics, encontrarán dos botones en la parte inferior de la pantalla.  Estos permiten modificar la cartelera que verán los socios así como la que verán los invitados.

Se abrirá entonces una pantalla con una barra de navegación superior que permite modificar el estilo de la información que volquemos dentro:

Dentro del área blanca se puede escribir y usando la barra superior se pueden modificar colores, agregar imágenes, etc.  Pasando por encima de cada botón, el sistema muestra que permite realizar dicho botón.

Una vez finalizada la ediciòn de la cartelera, hay que hacer click sobre el boton Guardar Cartelera para grabar los cambios o Volver para dejar la cartelera como estaba

  

Nueva Facilidad para crear torneos exclusivos por sexo y/o por rango de handicap

Por intermedio de la presente deseamos comunicarles que a partir de hoy, existen dos parámetros nuevos en la creación de los torneos que permiten definirlos como exclusivos para damas o para caballeros y que también permiten restringirlos por rango de handicap, de forma tal de que, por ejemplo, un caballero no pueda anotarse en la planilla de un torneo que es exclusivo para damas y viceversa.  De la misma forma, tampoco podrá inscribirse si el handicap del jugador no están dentro del rango de handicaps habilitado para ese torneo.

Vemos a continuación como se definen estos parámetros en la creación de una fecha de juego:

Asociando y analizando información meteorológica

Desde diciembre de 2009, una vez por hora, estamos recopilando información meteorológica actual de cada una de las localidades de todas las canchas que utilizan Golfistics. A partir de ahora, esta información la incluimos automáticamente vinculada a cada torneo como vemos en las siguientes pantallas:

Información Meteorológica al Mostrar las estadísticas diarias de la cancha:

Información Meteorológica al Mostrar las estadísticas diarias de la cancha:

Información asociada a las tarjetas de un jugador:

Adicionalmente, hemos agregado un reporte de análisis de la tendencia de las variables meteorológicas que encontramos en la solapa Estadísticas/Meteorológicas/Grafico de Tendencia Diaria como vemos a continuación


Agenda Golfistics

A pedido de varias oficinas de golf, hemos implementado una nueva facilidad de agenda telefónica/emails que se encuentra en la solapa Inicio/Agenda Golfistics. Esta agenda es automáticamente cada mañana con todos los datos de teléfono e emails de todos los socios del Club.  Adicionalmente, la oficina de golf puede cargar sus contactos, teléfonos de proveedores, etc.  Esta información adicionalmente cargada por la oficina de golf en la Agenda no se perderá en el proceso matutino de carga automática de los datos de los socios. Esperamos que sea de vuestro agrado y agradecemos los comentarios y sugerencias de las distintas oficinas de golf que nos ayudan a continuar enriqueciendo el producto día a día.


Tarifas Activas e Inactivas. Forma de Ordenar las Tarifas

Hemos agregado una nueva facilidad que permite definir cuales son las tarifas ACTIVAS y cuales las INACTIVAS. El objetivo de esta facilidad es permitir al sistema que solamente aquellas tarifas que están activas sean exhibidas en los casilleros de selección de tarifas para la impresión de tickets y facturas. De esta forma, solo las tarifas que generalmente se utilizan son exhibidas evitando mostrar decenas de tarifas que corresponden a períodos previos.

Para definir una tarifa como activa o inactiva, ingresar a la solapa INICIO/OPCIONES GENERALES y una vez adentro, hacer click en el botón Definición de Tarifas. Elija la tarifa que desee modificar y haga click en el botón Cambiar y verá la siguiente pantalla para aplicar el cambio deseado.

Para poder configurar esta facilidad, en la solapa Inicio/Opciones Generales hemos agregado un campo que dice Mostrar todas las tarifas como se ve a continuación:

 

Adicionalmente, hemos permitido ahora que cada club puede elegir como quiere que se vean las tarifas dentro de las cajas de selección, si por orden alfabético como era hasta ahora o por orden de valor, que es lo que hemos agregado.

Para poder configurar esta facilidad, en la solapa Inicio/Opciones Generales hemos agregado un campo que dice Orden de las Tarifas como se ve a continuación:

 

Dependiendo de la opciones generales elegidas, el sistema ordena y selecciona las activas como vemos en la siguiente imagen:


Creando horarios con distintos intervalos de tiempo

Hemos agregado una nueva facilidad que le da a Golfistics una flexibilidad incomparable. A partir de ahora, un Club puede determinar que un dia particular, la planilla de horarios contenga salidas con distintos intervalos de tiempo.  Por ejemplo, hay clubes que desean generar las salidas iniciales cada 8 minutos de a 3 jugadores y cada 10 minutos y de a 4 jugadores para otros horarios. Esto es muy simple de resolver con esta nueva opción.

Para acceder a la misma, hay que hacer click sobre el ícono del reloj con el signo de suma en Administración Torneos


Al hacer click vemos la siguiente pantalla donde nos explica los pasos a seguir y las opciones deseadas:

Accediendo al listado de Golfistas desde la guardia de un Club

A fines de poder dar información a las áreas de guardia-seguridad de los clubes sobre los jugadores inscriptos en la planilla de reservas del día hemos creado una nueva facilidad en Golfistics.

Para ello, lo primero que debemos hacer es crear un perfil de usuario a quien llamamos CONTROL DE ACCESO.

Ingresamos como administrador al sistema y utilizando la solapa Socios Temporarios, creamos un nuevo acceso como nos indica la pantalla siguiente:

 

Luego procedemos a verificar el usuario que el sistema nos generó, por ejemplo en nuestro caso, 400002, cuya clave inicial es igual al número de usuario generado como vemos en la siguiente pantalla:

 

Ahora, desde un puesto de guardia, ingresan a Golfistics utilizando el usuario asignado como vemos en la siguiente imagen:

 

Al ingresar como usuario control de acceso, el guardia verá una pantalla especial donde podrá chequear si una persona que se anuncia como jugador se encuentra registrado en la planilla de reservas.  De ser así, el sistema mostrará los horarios donde se encuentra su reserva:


De la misma forma, el guardia podrá hacer click en los botones Mañana o Pasado Mañana para ver la planilla completa del día como vemos abajo:

Excluyendo Invitados de Torneos

Hemos agregado una facilidad para poder impedir que los socios agreguen Invitados en la planilla de Reservas.  Esta facilidad, que antes era global (se habilitaba la posibilidad de incluir una cantidad X de invitados o se excluía para todos los torneos), ahora permite ser seleccionada basada en CADA TORNEO.  Se agregó entonces al crear un torneo, un nuevo campo seleccionable donde se puede elegir si se permite incluir invitados o no y que vemos a continuación en la imagen:


Es importante hacer notar que el administrador del sistema podrá incluir invitados sin problemas.  Esta restricción es sólo para socios.

Limitando las veces que un invitado puede jugar por año

Existe una facilidad en nuestro producto que permite limitar, a aquellos clubes que deseen hacerlo, la cantidad de veces que un invitado puede jugar en la cancha por año.  Esta opción se habilita a través de la solapa Inicio/Opciones Generales en la Sección Reservas como se ve a continuación donde el primer parámetro funciona como un aviso mas leve y traspasado el segundo aviso, cambia el color del aviso en la planilla de reservas:

 

En la planilla de reservas dentro de la celda correspondiente,  aparecerá el siguiente anuncio como vemos en la imagen:



Facilidad de Control de Caddies

Luego de habilitar esta facilidad en Opciones Generales, en la planilla de reservas, haciendo click en la Gorra que aparece en la casilla del jugador, escribimos el nombre del caddie para llevar el control del mismo.

Luego vamos a la solapa Estadisticas /de caddie/ de caddie agrupado, donde encontraremos los diferentes reportes del servicio de los caddies con el respectivo jugador.


La impresora o Ticketeadora dejó de funcionar

En caso de que la impresora y/o la ticketeadora hayan dejado de funcionar, seguramente esto se debió  a algún cambio o actualización realizados sobre la PC desde la que se imprimían tarjetas y/otickets (sean estos fiscales o no fiscales).

Por favor hacer CLICK EN ESTE DOCUMENTO y seguir las instrucciones.

Reinicializando la clave de un Socio

En caso de que el jugador no pueda ingresar porque no recuerda la clave lo que hay que hacer es lo siguiente:

Ir a la solapa Jugadores/Base de Socios e ingresar la matrícula del jugador en el campo Matricula, click en Buscar y una vez que tenemos seleccionado al jugador, hacemos click en el botón Reiniciar Clave.

La clave será reinicializada con el número de matrícula del jugador y alternativamente la misma será enviada por email al jugador en cuestión.  Ver ejemplo en la imagen inferior.  En caso de que este procedimiento no funcione, el jugador debería borrar las cookies del navegador de internet en las Opciones del mismo.